Hoe vaak moet je als bedrijf iets plaatsen op Instagram?
Je wilt als bedrijf actief zijn op Instagram, maar dan komt al snel de vraag: hoe vaak moet je eigenlijk posten op Instagram? Iedere dag? Drie keer per week? Of is één goed bericht per week voldoende?
Er bestaat geen frequentie die voor ieder bedrijf automatisch de beste keuze is. Hoe vaak je het beste kunt posten, hangt onder andere af van je doelgroep, beschikbare content, doelstellingen en hoeveel tijd je aan Instagram kunt besteden.
Veel belangrijker dan simpelweg zoveel mogelijk plaatsen, is dat je een ritme kiest dat past bij jouw onderneming én dat je kunt volhouden. In dit artikel bekijken we hoe je zo’n ritme bepaalt en hoe je voorkomt dat Instagram iedere keer weer onderaan je to-do-lijst terechtkomt.
Bestaat er een ideaal aantal Instagram-posts per week?
Er is geen magisch aantal berichten waarmee ieder Instagram-account automatisch meer bereik of klanten krijgt. Voor het ene bedrijf kan meerdere keren per week publiceren goed werken, terwijl een ander bedrijf met minder berichten een prima aanwezigheid kan opbouwen.
Kijk daarom niet alleen naar aantallen. Een account waarop drie interessante berichten per week verschijnen is niet automatisch beter dan een account dat één sterk en relevant bericht publiceert.
Je moet namelijk ook voldoende onderwerpen, tijd en geschikt beeldmateriaal hebben om dat tempo vol te houden. Voor veel kleinere ondernemingen is het daarom verstandiger om eerst een haalbare Instagram contentplanning te maken dan direct te besluiten iedere dag iets te plaatsen.
Regelmaat is belangrijker dan een onhaalbare planning
Een veelgemaakte fout is te enthousiast beginnen. Je besluit bijvoorbeeld dat je vanaf nu vijf keer per week gaat posten. De eerste week lukt het. De tweede week ook nog.
Daarna wordt het druk met klanten en andere werkzaamheden en staat Instagram ineens drie weken stil. Een realistischer schema kan dan beter werken.
Begin bijvoorbeeld met een frequentie waarvan je vrijwel zeker weet dat je deze gedurende langere tijd kunt volhouden. Wanneer het maken van content steeds gemakkelijker wordt en je voldoende onderwerpen hebt, kun je de frequentie later verhogen. Het doel is een werkproces creëren dat bij jouw bedrijf past.
Hoe bepaal je hoe vaak jouw bedrijf moet posten?
Er zijn verschillende vragen die je kunt gebruiken om een geschikte frequentie te bepalen.
1. Hoeveel relevante content heb je?
Je hoeft niet te posten omdat er toevallig weer een dag voorbij is. Vraag jezelf af hoeveel interessante onderwerpen je daadwerkelijk hebt.
Denk aan:
- praktische tips;
- veelgestelde vragen;
- producten;
- diensten;
- klantproblemen;
- nieuwe ontwikkelingen;
- werkzaamheden achter de schermen;
- blogs;
- nieuws;
- projecten.
Wanneer je gemakkelijk twintig relevante onderwerpen kunt bedenken, heb je veel meer mogelijkheden dan wanneer je na vier posts al niet meer weet wat je moet vertellen.
2. Hoeveel tijd heb je beschikbaar?
Instagram-content maken kost tijd. Je moet niet alleen een onderwerp bedenken. Vaak heb je ook een tekst, afbeelding of video nodig en moet het bericht vervolgens worden gecontroleerd en gepubliceerd.
Bereken daarom hoeveel tijd je daadwerkelijk iedere week of maand beschikbaar wilt maken voor Instagram.
Heb je nauwelijks tijd om één bericht te maken? Dan heeft een planning van vijf berichten per week weinig zin. In dat geval kun je beter kiezen voor een lager tempo of je Instagram beheer uitbesteden.
3. Wat wil je met Instagram bereiken?
Ook je doel speelt een rol. Wil je vooral laten zien dat je bedrijf actief is? Wil je kennis delen? Nieuwe producten presenteren? Meer interactie met bestaande klanten? Of Instagram gebruiken als onderdeel van een bredere marketingstrategie?
Niet ieder doel vraagt om dezelfde hoeveelheid content. Bepaal daarom eerst waarom je Instagram gebruikt voordat je bepaalt hoe vaak je iets wilt plaatsen.
Begin bijvoorbeeld met een eenvoudige planning
Heb je momenteel helemaal geen structuur? Maak het dan niet direct te ingewikkeld. Je kunt beginnen met een eenvoudige maandplanning waarin je een aantal vaste onderwerpen afwisselt.
Bijvoorbeeld:
Week 1: praktische tip
Week 2: dienst of product
Week 3: veelgestelde klantvraag
Week 4: kijkje achter de schermen
Dit is slechts een voorbeeld, geen voorgeschreven frequentie. Het voordeel van werken met terugkerende onderwerpen is dat je niet iedere keer met een leeg scherm begint. Later kun je meer berichten of verschillende soorten content aan je planning toevoegen.
Welke content kun je als bedrijf op Instagram plaatsen?
Een ander probleem ontstaat wanneer ondernemers denken dat ieder Instagram-bericht iets compleet nieuws moet bevatten. Dat hoeft niet. Binnen je eigen bedrijf is waarschijnlijk al veel informatie aanwezig die je kunt gebruiken.
Veelgestelde vragen van klanten
Welke vragen beantwoorden jij en je medewerkers regelmatig? Iedere goede klantvraag kan een onderwerp voor een Instagram-post zijn.
Bestaande blogs
Heb je artikelen op je website? Eén uitgebreid blog kan verschillende onderwerpen bevatten die afzonderlijk geschikt zijn voor social media.
Met contentbeheer kun je bovendien ondersteuning krijgen bij het verwerken en publiceren van content op je website.
Producten en diensten
Je hoeft niet in ieder bericht rechtstreeks iets te verkopen, maar je mag natuurlijk wel laten zien wat je bedrijf aanbiedt. Leg bijvoorbeeld uit voor wie een bepaalde dienst bedoeld is of welk probleem een product oplost.
Achter de schermen
Laat zien hoe je werkt, hoe een product tot stand komt of hoe een normale werkdag eruitziet. Dat kan je bedrijf persoonlijker en herkenbaarder maken.
Kun je dezelfde content opnieuw gebruiken?
Je hoeft niet ieder onderwerp maar één keer te behandelen. Nieuwe volgers hebben oudere berichten misschien nooit gezien en een onderwerp kan vanuit verschillende invalshoeken worden uitgelegd.
Daarnaast kun je content van andere kanalen opnieuw gebruiken. Een uitgebreid artikel op je website kan bijvoorbeeld de basis vormen voor meerdere Instagram-onderwerpen.
Een veelgestelde vraag uit je mailbox kan een socialmediabericht worden. En informatie uit een dienstenpagina kan worden gebruikt om één onderdeel van je dienstverlening uit te leggen. Dit wordt ook wel content hergebruiken genoemd.
Het bespaart tijd en zorgt ervoor dat je meer haalt uit content die je al hebt gemaakt.
Maak Instagram-content vooruit
Een andere manier om regelmatiger te publiceren is door niet ieder bericht pas op de dag zelf te maken. Reserveer bijvoorbeeld één moment om meerdere berichten voor te bereiden.
Je kunt dan:
- onderwerpen verzamelen;
- teksten schrijven;
- afbeeldingen selecteren;
- berichten controleren;
- content vooruit plannen.
Hierdoor hoef je gedurende de rest van de periode minder vaak na te denken over wat je moet plaatsen. Vooruitwerken maakt het bovendien gemakkelijker om een consistente uitstraling en verdeling van onderwerpen te behouden.
Moet je iedere dag actief zijn op Instagram?
Nee, je hoeft niet automatisch iedere dag een nieuw bericht te publiceren omdat je een zakelijk Instagram-account hebt. Instagram moet onderdeel zijn van je bedrijfsvoering, niet een activiteit die zoveel tijd vraagt dat andere belangrijke werkzaamheden eronder lijden.
Kijk daarom naar de verhouding tussen tijd en resultaat. Als dagelijks nieuwe content maken meerdere uren per week kost terwijl je nauwelijks weet waarom je het doet, is het verstandig je aanpak opnieuw te bekijken. Kies liever bewust voor een haalbare planning.
Wat als je geen tijd hebt om regelmatig te posten?
Dit is voor veel ondernemers uiteindelijk het echte probleem. Ze weten prima dat ze zichtbaarder willen zijn en hebben vaak genoeg onderwerpen, maar andere werkzaamheden krijgen simpelweg voorrang.
Dan heb je grofweg drie mogelijkheden. Je kunt minder vaak posten, vaste momenten reserveren voor het maken van content of een deel van het werk uitbesteden.
Met social media beheer kun je ondersteuning krijgen bij verschillende werkzaamheden rondom je socialmediakanalen. Wil je specifiek hulp bij Instagram? Dan kun je ook jouw Instagram beheer uitbesteden.
Hoe weet je of jouw Instagram-planning werkt?
Na een tijdje is het verstandig om niet alleen naar je planning te kijken, maar ook naar de resultaten. Welke berichten krijgen relatief veel reacties? Welke onderwerpen worden opgeslagen of gedeeld? Welke content zorgt voor profielbezoeken of andere relevante acties?
Kijk daarbij vooral naar ontwikkelingen over een langere periode. Op basis daarvan kun je je planning aanpassen. Misschien blijkt dat bepaalde onderwerpen veel beter aansluiten bij je doelgroep. Dan kun je daar vaker over publiceren.
Of misschien ontdek je dat minder, maar betere berichten voor jouw onderneming praktischer zijn. Een contentplanning hoeft dus niet voor altijd hetzelfde te blijven.
Kwaliteit of kwantiteit op Instagram?
Als je moet kiezen tussen snel veel berichten publiceren of minder berichten maken waar daadwerkelijk aandacht aan is besteed, zou ik voor een onderneming meestal prioriteit geven aan kwaliteit en haalbaarheid.
Een goed bericht moet passen bij:
- jouw onderneming;
- jouw doelgroep;
- je uitstraling;
- je boodschap;
- het doel van je account.
Dat betekent niet dat frequentie onbelangrijk is. Het betekent vooral dat meer posten niet automatisch beter is. De beste frequentie is uiteindelijk een frequentie waarbij je voldoende relevante content kunt maken en het gekozen ritme daadwerkelijk kunt volhouden.
Veelgestelde vragen
Hoe vaak moet een bedrijf posten op Instagram?
Er bestaat geen vast aantal dat voor ieder bedrijf ideaal is. Kies een frequentie die past bij je doelgroep, hoeveelheid beschikbare content, doelstellingen en tijd.
Moet je iedere dag op Instagram posten?
Nee. Dagelijks posten is niet noodzakelijk voor ieder bedrijf. Een haalbare en consistente planning is belangrijker dan een frequentie die je na korte tijd niet meer kunt volhouden.
Is één Instagram-post per week genoeg?
Dat kan, afhankelijk van jouw doelen en doelgroep. Zie één bericht per week niet als een universele norm, maar als een mogelijk uitgangspunt wanneer dat voor jouw onderneming haalbaar is.
Hoe bedenk ik genoeg onderwerpen voor Instagram?
Gebruik vragen van klanten, bestaande blogs, producten, diensten, tips, ontwikkelingen en werkzaamheden achter de schermen als inspiratie.
Kan ik Instagram-berichten vooruit plannen?
Ja. Vooruitwerken kan veel tijd besparen. Je kunt meerdere berichten tijdens één werksessie voorbereiden en vervolgens volgens een contentplanning publiceren.
Kan ik bestaande content opnieuw gebruiken?
Ja. Een blog, dienstenpagina, klantvraag of andere bestaande content kan vaak worden omgezet naar één of meerdere Instagram-onderwerpen.
Kan ik mijn Instagram beheer uitbesteden?
Ja. Je kunt bijvoorbeeld ondersteuning inschakelen voor contentplanning, het voorbereiden van berichten, teksten, inplannen en publiceren. Bekijk hiervoor Instagram beheer uitbesteden.
Wel zichtbaar zijn, maar niet steeds zelf Instagram bijhouden?
Blijft Instagram regelmatig liggen omdat klanten en andere werkzaamheden voorgaan? Met Instagram beheer uitbesteden krijg je ondersteuning bij het voorbereiden, plannen en plaatsen van content.
Zo kun je werken aan een regelmatigere aanwezigheid zonder dat je iedere week zelf alle Instagram-content hoeft te maken.
