Pricacy Policy

Privacyverklaring Bijzonder Eigenwijs

Laatst bijgewerkt: 13 augustus 2026

Bijzonder Eigenwijs hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten je hebt. Bijzonder Eigenwijs verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de toepasselijke Zweedse privacywetgeving.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

Bijzonder Eigenwijs is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsnaam: Bijzonder Eigenwijs
E-mail: info@bijzondereigenwijs.nl
Website: bijzondereigenwijs.nl
Vestigingsland: Zweden

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken? Neem dan contact met ons op via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij persoonsgegevens verwerken.

Afhankelijk van de situatie kan het onder andere gaan om:

  • voor- en achternaam;
  • bedrijfsnaam;
  • adresgegevens;
  • telefoonnummer;
  • e-mailadres;
  • factuur- en betaalgegevens;
  • btw-nummer, indien van toepassing;
  • IP-adres en technische gegevens over jouw bezoek aan onze website;
  • gegevens die je via een contactformulier verstrekt;
  • correspondentie via e-mail;
  • informatie die noodzakelijk is voor het uitvoeren van een opdracht.

Wij verzamelen en verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel. Dit sluit aan bij het beginsel van minimale gegevensverwerking binnen de GDPR.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij kunnen jouw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden verwerken, waaronder:

  • het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
  • het opstellen en versturen van offertes;
  • het uitvoeren van overeengekomen werkzaamheden;
  • het onderhouden van contact tijdens een opdracht;
  • het opstellen en versturen van facturen;
  • het voeren van onze bedrijfsadministratie;
  • het verbeteren, beveiligen en beheren van onze website;
  • het analyseren van het gebruik van onze website;
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden die niet verenigbaar zijn met het doel waarvoor de gegevens oorspronkelijk zijn verzameld.

4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Voor iedere verwerking van persoonsgegevens is een geldige rechtsgrond nodig. Bijzonder Eigenwijs kan zich, afhankelijk van de situatie, baseren op de volgende grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer je klant bent of een opdracht bij ons aanvraagt, kunnen persoonsgegevens noodzakelijk zijn om de overeenkomst uit te voeren.

Wettelijke verplichting
Sommige gegevens moeten wij verwerken en bewaren om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld op het gebied van boekhouding en belastingen.

Gerechtvaardigd belang
In bepaalde gevallen kunnen wij gegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd bedrijfsbelang, bijvoorbeeld voor de beveiliging en verbetering van onze website. Daarbij wegen wij ons belang af tegen jouw privacybelang.

Toestemming
Wanneer toestemming wettelijk vereist is, vragen wij deze voordat de betreffende verwerking plaatsvindt. Je kunt een gegeven toestemming altijd weer intrekken. Dit zijn rechtsgronden die voor particuliere ondernemingen onder de GDPR kunnen worden gebruikt.

5. Contactformulier en e-mail

Wanneer je via onze website, per e-mail of op een andere manier contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die je zelf aan ons verstrekt. Wij gebruiken deze gegevens om jouw vraag of aanvraag te beantwoorden en, indien van toepassing, om een offerte op te stellen of een overeenkomst met je aan te gaan. Gegevens uit een contactaanvraag worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, tenzij uit het contact een zakelijke relatie ontstaat of wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens langer te bewaren.

6. Klanten en opdrachtgevers

Wanneer je klant wordt van Bijzonder Eigenwijs verwerken wij persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de opdracht.

Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:

  • naam en contactgegevens;
  • bedrijfsgegevens;
  • factuurgegevens;
  • informatie over de opdracht;
  • correspondentie over de werkzaamheden;
  • andere gegevens die noodzakelijk zijn om de afgesproken werkzaamheden uit te voeren.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor onze dienstverlening, communicatie, administratie en andere daarmee samenhangende gerechtvaardigde of wettelijke doeleinden.

7. Persoonsgegevens die wij namens opdrachtgevers verwerken

Bij sommige werkzaamheden kan Bijzonder Eigenwijs toegang krijgen tot persoonsgegevens waarvoor de opdrachtgever zelf verantwoordelijk is. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen bij agenda beheer, mailbox beheer, website beheer, webshop vullen, social media beheer of andere Virtual Assistant werkzaamheden. In dergelijke gevallen kan de opdrachtgever optreden als verwerkingsverantwoordelijke en Bijzonder Eigenwijs als verwerker in de zin van de GDPR. Wanneer dit wettelijk noodzakelijk is, worden afspraken over deze verwerking vastgelegd in een verwerkersovereenkomst. Wij gebruiken persoonsgegevens waartoe wij namens een opdrachtgever toegang krijgen uitsluitend voor het uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden.

8. Website en analytische gegevens

Wij kunnen analytische hulpmiddelen gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik en functioneren van onze website.

Daarbij kunnen bijvoorbeeld gegevens worden verwerkt over:

  • bezochte pagina’s;
  • gebruikte browser;
  • type apparaat;
  • tijdstip en duur van een bezoek;
  • globale geografische informatie;
  • technische informatie over het websitebezoek.

Deze informatie gebruiken wij om de werking, gebruiksvriendelijkheid en inhoud van onze website te verbeteren. Wanneer voor het plaatsen of uitlezen van bepaalde analytische cookies toestemming vereist is, worden deze pas gebruikt nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Let op: als op bijzondereigenwijs.nl daadwerkelijk Google Analytics 4 wordt gebruikt, zou ik hierna nog een apart stukje over Google Analytics toevoegen dat exact overeenkomt met jullie cookie-instellingen. Ik zou dus niet automatisch beweren dat alle Analytics-gegevens volledig anoniem zijn.

9. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken. Functionele cookies zijn nodig om de website correct te laten functioneren. Daarnaast kunnen, afhankelijk van de instellingen van de website, analytische cookies worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Wanneer voor bepaalde cookies toestemming vereist is, vragen wij hiervoor toestemming via de cookiebanner voordat deze cookies worden geplaatst. Je kunt jouw cookievoorkeuren aanpassen via de daarvoor beschikbare instellingen op de website. Ook kun je cookies via de instellingen van jouw browser verwijderen of blokkeren.

10. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Bijzonder Eigenwijs verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden. Voor onze bedrijfsvoering kunnen wij gebruikmaken van externe dienstverleners die persoonsgegevens namens ons of voor hun eigen dienstverlening verwerken.

Denk bijvoorbeeld aan:

  • hostingproviders;
  • e-mailproviders;
  • boekhoudsoftware;
  • betaalproviders;
  • cloudopslag;
  • website- en beveiligingsdiensten;
  • analytische diensten.

Wij delen alleen persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wanneer een externe partij namens Bijzonder Eigenwijs persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig passende afspraken over de bescherming en verwerking van deze gegevens.

11. Verwerking buiten de EU/EER

Sommige softwareleveranciers of andere dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Unie of Europese Economische Ruimte. Wanneer persoonsgegevens buiten de EU/EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige juridische grondslag en passende waarborgen aanwezig zijn, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of toepasselijke standaardcontractbepalingen.

12. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Bijzonder Eigenwijs neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Daarbij kan onder andere gebruik worden gemaakt van:

  • beveiligde verbindingen (SSL/TLS);
  • sterke wachtwoorden;
  • toegangsbeveiliging;
  • software-updates;
  • back-ups;
  • beveiliging van computers en accounts;
  • beperking van toegang tot persoonsgegevens.

De GDPR verlangt passende beveiligingsmaatregelen voor persoonsgegevens.

13. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens langer te bewaren.

Als algemene richtlijn hanteren wij:

Contactaanvragen: zolang als noodzakelijk is om de aanvraag af te handelen en gedurende een redelijke periode daarna.
Klant- en opdrachtgegevens: zolang deze noodzakelijk zijn voor de uitvoering en afhandeling van de zakelijke relatie en eventuele daaruit voortvloeiende verplichtingen.
Administratieve en boekhoudkundige gegevens: gedurende de wettelijk voorgeschreven bewaartermijn.
Gegevens waarvoor toestemming is gegeven: totdat de toestemming wordt ingetrokken of de gegevens niet langer noodzakelijk zijn.

Volgens de Zweedse regels moeten boekhoudkundige gegevens in beginsel zeven jaar na afloop van het kalenderjaar waarin het boekjaar eindigde worden bewaard. Andere persoonsgegevens verwijderen of anonimiseren wij wanneer deze niet meer nodig zijn voor het oorspronkelijke doel.

14. Jouw privacyrechten

Op grond van de GDPR heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Afhankelijk van de situatie heb je onder andere het recht om:

  • inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;
  • onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
  • persoonsgegevens te laten verwijderen;
  • de verwerking van persoonsgegevens te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
  • jouw persoonsgegevens over te dragen wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
  • een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een verzoek naar:

info@bijzondereigenwijs.nl

Wij behandelen jouw verzoek in overeenstemming met de wettelijke termijnen en kunnen je vragen aanvullende informatie te verstrekken wanneer dat noodzakelijk is om jouw identiteit vast te stellen.

15. Klacht indienen

Heb je vragen of een klacht over de manier waarop Bijzonder Eigenwijs jouw persoonsgegevens verwerkt? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op via info@bijzondereigenwijs.nl, zodat wij jouw vraag of klacht kunnen beoordelen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde privacytoezichthouder. Omdat Bijzonder Eigenwijs in Zweden is gevestigd, is dat in Zweden de Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Woon je in een ander EU/EER-land, dan kun je onder de GDPR ook contact opnemen met de toezichthoudende autoriteit in jouw land.

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Bijzonder Eigenwijs is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe websites met persoonsgegevens omgaan. Wij adviseren je daarom de privacyverklaring van de betreffende website te bekijken wanneer je via onze website een externe website bezoekt.

17. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Bijzonder Eigenwijs kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website, gebruikte systemen of toepasselijke regelgeving verandert. De meest actuele versie van deze privacyverklaring wordt altijd op onze website gepubliceerd.

Laatst bijgewerkt: 13 augustus 2026