Virtueel Assistent voor ZZP’ers
Als Virtual Assistant voor zzp’ers help ik je terugkerende werkzaamheden uit handen te geven. Zo hoef jij niet iedere taak binnen je bedrijf zelf uit te voeren en houd je meer tijd over voor klanten, opdrachten en je eigen vak.
Zelfstandig ondernemen betekent niet alles zelf doen
Waarschijnlijk ben je niet als zzp’er begonnen omdat je zo graag je mailbox organiseert, berichten inplant of wijzigingen op je website doorvoert. Toch horen al die werkzaamheden bij het runnen van een bedrijf. Wanneer je alleen werkt, komen ze uiteindelijk allemaal bij jou terecht. Een paar minuten hier en een kwartiertje daar lijkt misschien niet veel, maar bij elkaar kan het iedere week behoorlijk wat tijd kosten. Met ondersteuning voor zzp’ers kun je juist deze terugkerende werkzaamheden uitbesteden.
Meer tijd voor klanten
Minder randzaken
Flexibel uitbesteden
Wat levert professionele WordPress hosting op?
Dat heeft voordelen. Je kunt snel beslissingen nemen en bepaalt zelf hoe je werkt. Maar het betekent ook dat werkzaamheden niet automatisch door iemand anders worden opgepakt wanneer jij er geen tijd voor hebt.
Een volle mailbox blijft jouw volle mailbox. Een blog die gepubliceerd moet worden blijft liggen. En als je geen tijd hebt om social media bij te houden, gebeurt er simpelweg niets. Juist daarom kan een virtueel assistent voor zzp’ers interessant zijn. Je kunt werkzaamheden uitbesteden waarvoor jouw eigen vakkennis niet noodzakelijk is. Denk bijvoorbeeld aan agenda beheer, mailbox beheer, social media beheer of het bijhouden van online content.
Hierdoor hoef je niet te kiezen tussen je klanten en alle werkzaamheden achter de schermen. Je blijft zelf verantwoordelijk voor je onderneming en bepaalt welke werkzaamheden je overdraagt. Ik ondersteun vervolgens bij de taken die we samen hebben afgesproken.
Welke werkzaamheden kun je als zzp’er uitbesteden?
Agenda beheer
Mailbox beheer
Social media beheer
Contentbeheer
Website beheer
SEO teksten
Welke werkzaamheden kosten jou als zzp’er te veel tijd?
Kijk vervolgens naar werkzaamheden waarvoor jouw persoonlijke expertise niet noodzakelijk is. Een klantgesprek of specialistische opdracht wil je waarschijnlijk zelf uitvoeren. Maar moet jij persoonlijk een afbeelding op je website vervangen of een aangeleverd bericht inplannen?
Door bewust naar dat verschil te kijken, wordt vaak snel duidelijk welke taken je als zzp’er kunt uitbesteden. Begin daarbij niet meteen met alles. Een paar duidelijk afgebakende werkzaamheden zijn vaak een praktische eerste stap.
Ondersteuning zonder een medewerker aan te nemen
Een zelfstandig Virtual Assistant kan dan een andere vorm van ondersteuning bieden.
Je spreekt af welke diensten worden uitgevoerd en hoeveel ondersteuning je nodig hebt. Je neemt daarbij geen werknemer in dienst; het gaat om dienstverlening tussen zelfstandige ondernemingen. Voor een zzp’er kan dat interessant zijn wanneer er wel werkzaamheden zijn die je wilt uitbesteden, maar nog geen behoefte bestaat aan een medewerker in loondienst.
Veelgestelde vragen
Ook interessant voor startende zzp’ers?
Je hoeft geen groot bedrijf of overvolle agenda te hebben voordat je werkzaamheden kunt uitbesteden. Ook als startende zzp’er kan het verstandig zijn om kritisch te kijken naar waar je jouw tijd aan besteedt. Tegelijkertijd zou ik als starter niet zomaar allerlei werkzaamheden uitbesteden. Je kosten moeten natuurlijk passen bij de fase waarin je bedrijf zich bevindt.
Kijk daarom eerst naar taken die structureel tijd kosten en die relatief eenvoudig kunnen worden overgedragen. Misschien is dat een paar uur website beheer wanneer je website moet worden bijgewerkt. Of contentbeheer wanneer nieuwe content klaarstaat maar je niet toekomt aan het publiceren ervan. Je kunt klein beginnen en later uitbreiden wanneer je onderneming groeit.
Hoeveel ondersteuning heb je als zzp’er nodig?
Dat verschilt sterk per zelfstandige. Heb je af en toe een aantal werkzaamheden die je wilt uitbesteden? Dan kan flexibele ondersteuning passend zijn.
Komen dezelfde taken iedere maand terug? Dan kan een structurele samenwerking praktischer worden. Bij Bijzonder Eigenwijs kun je daarom kiezen uit verschillende vormen van ondersteuning. Bekijk de tarievenpagina voor de mogelijkheden.
Wat zou jij niet meer zelf willen doen?
Welke werkzaamheden blijven iedere week terugkomen terwijl je jouw tijd liever aan klanten of opdrachten besteedt? Vertel me waar je als zzp’er tegenaan loopt. Dan bekijken we samen welke werkzaamheden je kunt uitbesteden en waarbij ik je kan ondersteunen.