Virtueel Assistent voor Ondernemers

Je hoeft als ondernemer niet alles zelf te doen

Een eigen bedrijf betekent vaak dat je meerdere rollen tegelijk vervult. Je bent specialist in je vak, maar ondertussen ook verantwoordelijk voor afspraken, e-mails, online zichtbaarheid en het actueel houden van je website. Los van elkaar lijken dit misschien kleine werkzaamheden. Bij elkaar kunnen ze iedere week behoorlijk wat tijd kosten.

Met een virtueel assistent voor ondernemers kun je juist deze terugkerende werkzaamheden uitbesteden. We bekijken samen welke taken veel tijd kosten, welke werkzaamheden je liever niet zelf uitvoert en waar ondersteuning het meeste verschil kan maken.

Waarom een virtueel assistent inschakelen als ondernemer?

Een van de grootste uitdagingen van zelfstandig ondernemen is dat bijna alles uiteindelijk bij jou terechtkomt. Een klant mailt met een vraag. Er moet een afspraak worden ingepland. Een bericht voor social media staat nog klaar. De website moet worden aangepast en ondertussen loopt je mailbox verder vol. Voor je het weet ben je een groot gedeelte van je werkdag bezig met werkzaamheden die wel nodig zijn, maar waarvoor jouw eigen expertise niet noodzakelijk is. Een virtueel assistent inschakelen kan dan een praktische oplossing zijn.

Je kunt bijvoorbeeld agenda beheer of mailbox beheer uitbesteden, ondersteuning krijgen bij social media beheer of werkzaamheden aan je website laten uitvoeren via website beheer. Het voordeel is dat je niet meteen alle werkzaamheden hoeft uit te besteden. We kunnen beginnen bij de taken die op dit moment de meeste tijd kosten. Heb je later meer ondersteuning nodig? Dan kunnen andere werkzaamheden worden toegevoegd. Zo bepaal jij zelf welke onderdelen van je onderneming je uit handen geeft en welke werkzaamheden je zelf blijft uitvoeren.

Wanneer is het tijd om werkzaamheden uit te besteden?

Niet iedere ondernemer heeft vanaf de eerste dag ondersteuning nodig. Vaak ontstaat die behoefte wanneer het bedrijf groeit of terugkerende werkzaamheden steeds meer tijd gaan innemen.

Misschien merk je dat je iedere avond nog e-mails verwerkt. Of dat je website al maanden bijgewerkt moet worden. Misschien wil je regelmatig zichtbaar zijn op social media, maar lukt het niet om daar voldoende tijd voor vrij te maken.
Dat zijn werkzaamheden die belangrijk zijn, maar niet noodzakelijk allemaal door jou persoonlijk hoeven te worden uitgevoerd.

Door taken uit te besteden als ondernemer creëer je ruimte in je eigen planning. Niet door de controle over je bedrijf uit handen te geven, maar door bewust te bepalen waar jouw eigen tijd het meest waardevol is.
Je blijft zelf bepalen wat er gebeurt. Ik ondersteun bij de werkzaamheden die we vooraf samen afspreken.

Persoonlijke ondersteuning die met je onderneming meebeweegt

Bij Bijzonder Eigenwijs werk je niet met een groot team of steeds wisselende contactpersonen. We beginnen met kijken naar jouw onderneming en de werkzaamheden waarbij je ondersteuning zoekt. Vervolgens maken we duidelijke afspraken over wat ik uitvoer en wat je zelf blijft doen.

Heb je maar af en toe hulp nodig? Dan kan flexibele ondersteuning voldoende zijn. Zijn er iedere maand terugkerende werkzaamheden? Dan kan structurele ondersteuning praktischer zijn. Op de tarievenpagina vind je de mogelijkheden voor flexibele en maandelijkse ondersteuning. Zo kies je een vorm die past bij jouw werkzaamheden én de fase waarin je onderneming zich bevindt.