Hoe vaak moet je jouw website bijwerken?
Je website is vaak een van de eerste plekken waar potentiële klanten kennismaken met jouw bedrijf. Bezoekers bekijken je diensten, lezen informatie over jouw onderneming en zoeken naar antwoorden op hun vragen.
Maar wanneer heb je voor het laatst gecontroleerd of alle informatie op je website nog klopt?
Misschien zijn je diensten veranderd, zijn je tarieven aangepast of staat er nog informatie over een aanbod dat je niet meer verkoopt. Ook technische onderdelen en verouderde content verdienen regelmatig aandacht.
Je website hoeft niet iedere dag volledig vernieuwd te worden. Wel is het belangrijk om bepaalde onderdelen regelmatig te controleren en bij te werken.
In dit artikel lees je hoe vaak je jouw website het beste kunt bijwerken en waar je daarbij op moet letten.
Waarom is het belangrijk om je website actueel te houden?
Een website is geen project dat je één keer afrondt en daarna jarenlang ongemoeid laat. Je bedrijf verandert, je aanbod ontwikkelt zich en ook de techniek achter je website blijft in beweging.
Door je website regelmatig te controleren, kun je verschillende problemen voorkomen.
Je informatie blijft betrouwbaar
Bezoekers moeten erop kunnen vertrouwen dat de informatie op je website klopt. Verouderde openingstijden, oude prijzen of diensten die je niet meer aanbiedt, kunnen voor verwarring zorgen.
Controleer daarom regelmatig of je teksten, contactgegevens en aanbod nog overeenkomen met de werkelijkheid.
Je website blijft gebruiksvriendelijk
Links kunnen niet meer werken, afbeeldingen kunnen ontbreken en formulieren kunnen problemen geven. Door je website periodiek te controleren, ontdek je zulke problemen eerder.
Je content blijft relevant
Oudere blogs en dienstenpagina’s kunnen informatie bevatten die inmiddels achterhaald is. Door bestaande teksten aan te vullen of te verbeteren, blijft je website beter aansluiten bij de vragen van je doelgroep.
Je ondersteunt je online vindbaarheid
Actuele, relevante en behulpzame content kan bijdragen aan je zichtbaarheid in zoekmachines. Alleen regelmatig iets aanpassen is echter geen garantie voor betere posities in Google. De inhoud moet vooral waardevol blijven voor je bezoekers.
Hoe vaak moet je de verschillende onderdelen bijwerken?
Niet ieder onderdeel van je website heeft dezelfde aandacht nodig. Een praktische planning helpt je om te bepalen wat je dagelijks, maandelijks of periodiek controleert.
1. Diensten en prijzen
Wanneer: zodra er iets verandert.
Je diensten, prijzen en voorwaarden moeten overeenkomen met wat je daadwerkelijk aanbiedt. Wacht daarom niet tot je volgende geplande websitecontrole wanneer je aanbod tussentijds verandert.
Controleer ook of verwijzingen naar oude diensten of eerdere aanbiedingen nog relevant zijn.
2. Blogartikelen en websitecontent
Wanneer: periodiek, bijvoorbeeld ieder kwartaal.
Niet iedere tekst hoeft regelmatig aangepast te worden. Bekijk vooral pagina’s die belangrijke bezoekers aantrekken, informatie bevatten die kan verouderen of niet meer goed aansluiten bij je huidige aanbod.
Je kunt bijvoorbeeld controleren of:
- De informatie nog klopt.
- De tekst antwoord geeft op de vragen van bezoekers.
- Interne links nog werken.
- De inhoud aansluit bij je huidige diensten.
- De pagina nog een duidelijk doel heeft.
Soms is een kleine aanpassing voldoende. In andere gevallen is het beter om een artikel uitgebreider te herzien.
3. Afbeeldingen en downloads
Wanneer: bij wijzigingen en tijdens periodieke controles.
Controleer of afbeeldingen correct worden weergegeven en downloads nog beschikbaar zijn. Verwijder verouderde bestanden wanneer ze niet meer nodig zijn en let op de bestandsgrootte van nieuwe afbeeldingen.
Geoptimaliseerde afbeeldingen kunnen bijdragen aan een prettige gebruikerservaring en snellere laadtijden.
4. Contactformulieren en belangrijke links
Wanneer: maandelijks of na wijzigingen aan je website.
Een contactformulier dat niet werkt, kan ervoor zorgen dat potentiële klanten je niet kunnen bereiken.
Controleer daarom regelmatig of formulieren correct worden verzonden en of belangrijke links naar de juiste pagina’s verwijzen.
Denk ook aan links naar je contactpagina, dienstenpagina’s en eventuele boekingsmogelijkheden.
5. WordPress, thema’s en plug-ins
Wanneer: regelmatig, volgens een passend onderhoudsschema.
WordPress en de bijbehorende plug-ins en thema’s ontvangen updates die onder andere beveiligingsproblemen kunnen verhelpen en verbeteringen kunnen bevatten.
Controleer daarom regelmatig welke updates beschikbaar zijn. Maak vooraf een geschikte back-up en controleer na belangrijke updates of je website nog goed functioneert.
Niet iedere update moet zonder controle direct worden uitgevoerd. Vooral bij webshops en websites met uitgebreide functionaliteit is het verstandig om rekening te houden met mogelijke compatibiliteitsproblemen.
6. Beveiliging en back-ups
Wanneer: doorlopend, met regelmatige controles.
Een goede onderhoudsroutine omvat meer dan alleen het aanpassen van teksten. Ook beveiliging, back-ups en de werking van je website verdienen aandacht.
Controleer of back-ups daadwerkelijk worden gemaakt en of herstel mogelijk is. Zorg daarnaast voor passende beveiligingsmaatregelen en gebruik veilige toegang tot je website.
Een praktische planning voor websitebeheer
Wil je voorkomen dat websitewerkzaamheden blijven liggen? Dan kan een eenvoudige planning helpen.
Wekelijks
- Nieuwe of gewijzigde informatie controleren.
- Controleren of belangrijke formulieren werken wanneer daar aanleiding voor is.
- Nieuwe content plaatsen als je publicatieplanning daarom vraagt.
Maandelijks
- Belangrijke pagina’s en links controleren.
- De werking van contactformulieren testen.
- Beschikbare updates en back-ups controleren.
- Bekijken of er verouderde informatie is bijgekomen.
Per kwartaal
- Belangrijke dienstenpagina’s en blogs nalopen.
- Controleren of je website nog aansluit bij je aanbod.
- De inhoud en structuur van belangrijke pagina’s beoordelen.
- Kijken welke content verbetering nodig heeft.
Bij iedere relevante wijziging
- Prijzen en diensten aanpassen.
- Nieuwe contactgegevens verwerken.
- Verouderde aanbiedingen verwijderen.
- Nieuwe producten of informatie toevoegen.
Dit is een praktische basis, geen vaste regel voor iedere website. Hoe vaak je controles nodig hebt, hangt af van je website, je activiteiten en de risico’s van eventuele problemen.
Heeft een WordPress-website extra onderhoud nodig?
Ja. Bij WordPress bestaat je website meestal uit meerdere onderdelen, zoals de WordPress-software, een thema en verschillende plug-ins.
Deze onderdelen moeten goed blijven samenwerken. Updates, wijzigingen en nieuwe functionaliteiten kunnen invloed hebben op de werking van je website.
Daarom is het verstandig om niet alleen de inhoud te controleren, maar ook aandacht te besteden aan technische controles, back-ups en beveiliging.
Wil je hier meer over weten? Bekijk dan de mogelijkheden voor WordPress onderhoud uitbesteden.
Wat gebeurt er als je jouw website te lang niet bijwerkt?
Wanneer een website langere tijd geen aandacht krijgt, kunnen verschillende problemen ontstaan.
Denk aan verouderde informatie, niet-werkende links, achterstallige updates en formulieren die niet meer naar behoren functioneren.
Ook kan de inhoud steeds minder goed aansluiten bij je huidige diensten en de vragen van je doelgroep.
Dat betekent niet dat iedere website dagelijks onderhoud nodig heeft. Het gaat er vooral om dat je belangrijke onderdelen op tijd controleert en problemen niet onnodig laat opstapelen.
Websitebeheer uitbesteden: wanneer is dat interessant?
Als ondernemer heb je vaak genoeg andere werkzaamheden. Websitebeheer komt er dan gemakkelijk bij, vooral wanneer je regelmatig nieuwe content wilt plaatsen of meerdere pagina’s moet aanpassen.
Het uitbesteden van websitebeheer kan interessant zijn wanneer:
- Je website regelmatig bijgewerkt moet worden.
- Je weinig tijd hebt om content te plaatsen.
- Je wijzigingen steeds uitstelt.
- Je hulp nodig hebt bij WordPress.
- Je website actueel moet blijven terwijl jij je op klanten richt.
Je kunt bijvoorbeeld ondersteuning inschakelen bij het aanpassen van teksten, plaatsen van blogs, verwerken van afbeeldingen en bijwerken van websitecontent.
Technisch onderhoud en beveiligingswerkzaamheden vragen soms om specifieke expertise. Maak daarom vooraf duidelijke afspraken over welke werkzaamheden worden uitgevoerd.
Bij Bijzonder Eigenwijs kun je terecht voor ondersteuning bij websitebeheer en websitecontentbeheer.
Conclusie: geef je website regelmatig aandacht
Hoe vaak je jouw website moet bijwerken, hangt af van de inhoud, techniek en veranderingen binnen je bedrijf.
Sommige onderdelen vragen direct aandacht zodra er iets verandert. Andere kun je wekelijks, maandelijks of per kwartaal controleren.
Door een eenvoudige onderhoudsplanning te maken, voorkom je dat belangrijke werkzaamheden blijven liggen. Zo blijft je website beter aansluiten bij je onderneming en bied je bezoekers actuele en betrouwbare informatie.
Heb je weinig tijd om je website zelf bij te houden? Dan kan het prettig zijn om bepaalde werkzaamheden uit te besteden, zodat je meer tijd overhoudt voor je klanten en je bedrijf.
