Wanneer werk uitbesteden zzp

Welke webshopwerkzaamheden kun je uitbesteden?

Een webshop runnen brengt iedere dag verschillende werkzaamheden met zich mee. Nieuwe producten moeten worden toegevoegd, prijzen veranderen, afbeeldingen moeten online en bestaande productinformatie moet regelmatig worden bijgewerkt. Daarnaast wil je misschien blogs publiceren, je website actueel houden en zichtbaar blijven op social media.

Zeker wanneer je assortiment groeit, kunnen deze werkzaamheden steeds meer tijd vragen. De vraag is dan: moet je dit allemaal zelf blijven doen? Veel webshop werkzaamheden kun je uitbesteden aan een Virtual Assistant. In dit artikel bekijken we welke taken daarvoor geschikt zijn en waar je het beste kunt beginnen.

Wil je direct weten welke ondersteuning mogelijk is? Bekijk dan Virtueel assistent voor webshops.

1. Producten toevoegen aan je webshop

Een van de meest tijdrovende werkzaamheden bij een groeiende webshop is het invoeren van producten.

Bij ieder artikel moeten verschillende gegevens worden verwerkt. Denk aan:

  • producttitel;
  • omschrijving;
  • prijs;
  • afbeeldingen;
  • categorie;
  • voorraad;
  • eigenschappen;
  • variaties.

Bij tien producten is dat misschien nog goed zelf te doen. Bij tientallen of honderden artikelen kan het behoorlijk wat tijd kosten. Je kunt daarom producten toevoegen in WooCommerce uitbesteden. Je levert de beschikbare productgegevens en afbeeldingen aan, waarna deze volgens de afgesproken structuur worden verwerkt.

2. Je webshop laten vullen

Wanneer je een compleet nieuw assortiment of een nieuwe webshop hebt, gaat het vaak om meer dan een paar losse producten. In dat geval kun je het vullen van je webshop uitbesteden.

Naast het invoeren van producten kan daarbij bijvoorbeeld worden gekeken naar categorieën, eigenschappen, variaties en de manier waarop de aangeleverde informatie wordt verwerkt. Dit kan interessant zijn wanneer je een nieuwe WooCommerce-webshop lanceert, een groot aantal nieuwe artikelen ontvangt of regelmatig nieuwe collecties toevoegt.

3. Bestaande productinformatie aanpassen

Niet alleen nieuwe producten vragen aandacht. Prijzen veranderen, assortimenten wijzigen, afbeeldingen worden vernieuwd en productinformatie raakt verouderd. Ook deze werkzaamheden kun je uitbesteden.

Denk bijvoorbeeld aan het:

  • aanpassen van prijzen;
  • vervangen van afbeeldingen;
  • wijzigen van productinformatie;
  • aanpassen van categorieën;
  • toevoegen van eigenschappen;
  • actualiseren van bestaande producten.

Hierdoor hoef je niet zelf iedere kleine wijziging in WooCommerce uit te voeren.

4. Productomschrijvingen laten schrijven

Goede productinformatie helpt bezoekers bij het maken van een keuze. Toch zie je bij webshops regelmatig zeer korte omschrijvingen of teksten die rechtstreeks van een leverancier zijn overgenomen. Wanneer je zelf tientallen productomschrijvingen moet schrijven, kan daar enorm veel tijd in gaan zitten.

Je kunt daarom ook productomschrijvingen laten schrijven. Daarbij kunnen bestaande productgegevens als basis worden gebruikt om duidelijke, leesbare en unieke productteksten te maken die passen bij jouw webshop.

5. Categorieën en webshopstructuur bijwerken

Een logisch ingedeelde webshop maakt het voor bezoekers gemakkelijker om producten te vinden. Wanneer je assortiment groeit, kunnen er nieuwe categorieën nodig zijn of moeten bestaande producten opnieuw worden ingedeeld.

Ook dit soort uitvoerende werkzaamheden kunnen worden overgedragen. Denk aan producten aan categorieën koppelen, categorie-informatie plaatsen of bestaande onderdelen van de webshop bijwerken. Belangrijke strategische keuzes over de structuur van je assortiment maak je uiteraard zelf. De uitvoering ervan hoef je vervolgens niet noodzakelijk ook persoonlijk te doen.

6. Content op je webshop plaatsen

Naast producten bevat een webshop vaak allerlei andere content.

Denk aan:

  • categoriepagina’s;
  • blogs;
  • nieuwsberichten;
  • actiepagina’s;
  • informatieve pagina’s;
  • afbeeldingen.

Heb je teksten en afbeeldingen klaarstaan, maar kom je niet toe aan het plaatsen ervan? Dan kan contentbeheer worden uitbesteed. Zo voorkom je dat waardevolle content weken in een document blijft staan omdat je geen tijd hebt om deze in WordPress te verwerken.

7. Praktische wijzigingen aan je website

Soms gaat het niet om producten of nieuwe content, maar om kleine wijzigingen aan de bestaande website. Een tekst moet aangepast worden. Een afbeelding moet worden vervangen. Er verandert iets aan je dienstverlening of er moet een bestaande pagina worden bijgewerkt.

Met website beheer kun je dergelijke praktische werkzaamheden aan je WordPress-website uitbesteden. Dit is iets anders dan technisch WordPress-onderhoud. Technische updates, beveiliging en serverbeheer vallen niet onder hetzelfde dagelijkse websitebeheer.

8. SEO-teksten voor je webshop

Naast productomschrijvingen kan een webshop behoefte hebben aan andere teksten. Denk bijvoorbeeld aan categoriepagina’s, landingspagina’s en blogs. Met SEO teksten kun je content laten schrijven rond relevante onderwerpen en zoekvragen van potentiële klanten.

Het doel daarvan is niet om zoveel mogelijk zoekwoorden in een tekst te verwerken. Goede SEO-content moet in de eerste plaats nuttig en prettig leesbaar zijn en tegelijkertijd duidelijk maken waar een pagina over gaat.

9. Social media rondom je webshop

Nieuwe collectie binnen? Een nieuw product gelanceerd? Of wil je bestaande producten opnieuw onder de aandacht brengen? Dan wil je dit misschien ook via social media communiceren.

Het bedenken, voorbereiden, plannen en plaatsen van berichten kan echter opnieuw tijd kosten. Met social media beheer kun je ondersteuning krijgen bij deze terugkerende werkzaamheden.

Je blijft zelf bepalen wat je wilt communiceren en welke uitstraling bij jouw webshop past, terwijl een deel van het uitvoerende werk wordt overgenomen.

Welke webshopwerkzaamheden kun je beter zelf blijven doen?

Niet alles hoeft te worden uitbesteed. Werkzaamheden waarbij jouw specifieke productkennis, financiële verantwoordelijkheid of strategische beslissingen belangrijk zijn, kun je beter zelf blijven uitvoeren of alleen met duidelijke afspraken overdragen.

Denk bijvoorbeeld aan:

  • bepalen van je verkoopprijzen;
  • inkoopbeslissingen;
  • financiële administratie;
  • strategische assortimentskeuzes;
  • belangrijke klant- of leveranciersafspraken.

Het verschil zit vooral tussen beslissen en uitvoeren.

Jij kunt bijvoorbeeld bepalen dat een nieuwe collectie in een bepaalde categorie moet worden geplaatst. Het daadwerkelijk invoeren van vijftig producten kun je vervolgens uitbesteden.

Waar kun je het beste mee beginnen?

Begin met werkzaamheden die vaak terugkomen en gemakkelijk overdraagbaar zijn. Productinvoer is daarvan een goed voorbeeld. Als jij duidelijke productgegevens, afbeeldingen en instructies kunt aanleveren, hoeft jouw persoonlijke expertise niet nodig te zijn voor iedere afzonderlijke invoerhandeling.

Hetzelfde geldt voor het plaatsen van aangeleverde content of het aanpassen van bestaande informatie. Kijk eens naar je afgelopen maand en vraag jezelf af: Welke webshopwerkzaamheden heb ik meerdere keren uitgevoerd die iemand anders ook had kunnen doen? Daar ligt waarschijnlijk de beste plek om te beginnen.

Eenmalig of structureel webshopwerk uitbesteden?

Je hoeft niet direct te kiezen voor structurele ondersteuning. Misschien heb je één keer honderd nieuwe producten die online moeten. Dan kan een afgebakende opdracht voldoende zijn.

Heb je iedere maand nieuwe artikelen, wijzigingen en content? Dan kan terugkerende ondersteuning praktischer worden. Op de tarievenpagina vind je meer informatie over de verschillende mogelijkheden.

Een Virtual Assistant voor je webshop

Wanneer verschillende werkzaamheden binnen je webshop blijven terugkomen, kan een Virtual Assistant voor webshops meerdere taken combineren. Je hoeft dan niet voor iedere kleine online werkzaamheid opnieuw iemand te zoeken.

Producten invoeren, content plaatsen, websiteaanpassingen en bepaalde online marketingwerkzaamheden kunnen bijvoorbeeld binnen één samenwerking worden uitgevoerd. Welke werkzaamheden precies worden overgenomen, bepaal je samen.

Veelgestelde vragen

Welke webshopwerkzaamheden kan ik uitbesteden?

Je kunt onder andere productinvoer, het aanpassen van productinformatie, content plaatsen, productomschrijvingen schrijven, websiteaanpassingen en bepaalde socialmediawerkzaamheden uitbesteden.

Kan ik producten laten toevoegen aan WooCommerce?

Ja. Je kunt producten toevoegen in WooCommerce uitbesteden wanneer je zelf geen tijd hebt om productinformatie en afbeeldingen te verwerken.

Kan ik honderden producten laten invoeren?

Dat kan worden besproken. Bij grotere aantallen is het belangrijk dat vooraf duidelijk is welke productinformatie beschikbaar is en hoe de producten moeten worden ingevoerd.

Kan ik alleen een eenmalige webshopklus uitbesteden?

Ja. Ondersteuning hoeft niet altijd structureel te zijn. Ook een afgebakende hoeveelheid werkzaamheden kan worden besproken.

Kunnen bestaande producten worden aangepast?

Ja. Bestaande productgegevens, afbeeldingen en andere informatie kunnen worden aangepast op basis van de informatie die je aanlevert.

Kan ik ook teksten voor mijn webshop laten schrijven?

Ja. Bijzonder Eigenwijs biedt onder andere SEO teksten en productomschrijvingen voor websites en webshops.

Werk je met andere webshops dan WooCommerce?

De nadruk ligt op WordPress en WooCommerce. Gebruik je een ander platform, dan kan eerst worden bekeken of de gewenste werkzaamheden binnen de dienstverlening passen.

Hoeveel tijd besteed jij iedere maand aan je webshop?

Blijven producten, content of andere webshopwerkzaamheden liggen? Met een Virtual Assistant voor webshops kun je terugkerende werkzaamheden uitbesteden en zelf meer tijd besteden aan klanten en je onderneming.

Neem contact op